Bestyrelsen mødes 2-3 timer i starten af hver måned, dog undtaget sommerferien. Derudover har vi løbende kontakt for at håndtere akutte sager, store som små. Eksempler på begge dele i vilkårlig rækkefølge:

•  Håndtering af Strandborg2900@gmail.com med 10-20 email om ugen. Dette er alt fra de helt store byggersager til springvand og lys i opgangen.
• Prioritering af Strandborgs løbende renovering, kloaker, ydervægge, maling af vinduer, kældre, rundgård etc.
• Løbende kontakt med Newsec (tidl Datea) vedr henvendelse fra beboere og ejendomsmæglere samt opgørelser fra Ista mv. Derudover opfølgning på budget og godkendelse af betaling af de mange regninger.
• Kontakt til Strandborgs vicevært, faste hhv midlertidigt tilknyttede håndværkere.
• Klager over andre beboere, støj / musik eller lugt fra madlavning og andet. Der findes eksempler på skænderier og trusler om vold.
• Planlægning og udførsel og opfølgning af Strandborgs arbejdsdag
• Byggesager fra total-renovering af lejlighed til blot lidt vedledning vedr et nyt bad. Dette arbejdes ledes typisk af vores rådgivende ingeniør, men kræver ok fra bestyrelsen. Der er konstant 4 til 8 projekter i gang, nogle af dem opdages først undervejs. Opgaver omfatter o Rådgivning og skriftig OK til alle projekter, før de sendes til godkendelse i kommunen.
• Løbende tilsyn for at sikre at aftaler med bygherre overholdes og at der ikke opstår utilsigtede skader på Strandborg
• Forhandling vedr fx dele af VVS arbejdet betales af bygherre eller E/F Strandborg
• Vejleding til enkelte beboere, som fx ønsker at skifte vinduer eller en ny gruppe, som overvejer at ansøge kommunen om lov til at etablere altaner
•  Håndtering af udfordringer vedr skrald, herunder dialog med kommune, vicevært og beboere
• Relativt mange vandskader opstået spontant eller ifm ombygning af bad, køkken eller flytning af radiatorer / etablering af gulvvarme. Nogle forårsaget af uvidenhed, andre opstår grundet Strandborgs høje alder.
• Oversvømmelse af kloak i kælder grundet defekt ventil samt genopretning.
• Rådgivning om skadedyr, hvor vi i denne periode er blevet kontaktet vedr myrer, møl, væggelus, fulgereder i tagrender og rotter. Mindst to af disse er naturligvis meget alvorlige og kræver action
• Udlevering af 1-dags parkeringstilladelser, udlån af nøgler og en række mindre ad hoc opgaver, typisk med kort varsel
• Diskussion af nye hhv proaktive tiltag, alt fra at forbedre generel kommunikation til ny teknik, mv.
• Behandling af indkomne forslag fra beboer. Vi takker for alle; både gode og mindre gode.

Der er stort fokus på at forvalte E/F Strandborgs budget på ca 4,5 mkr pr år forsvarligt. Herunder at investere fornuftigt i løbende renovering/vedligeholdelse og nye initiativer samt at undgå unødige omkostninger.